PPT設計的十大原則

 PPT設計的十大原則 

 

　　PPT在商業上發揮越來越重要的作用！特別是對於職業經理人，無論是向管理層彙報工作，還是向下屬召開會議，或者專案總結，PPT都不可或缺！本人是Office愛好者，結合網上PPT的多項原則及本人經驗，總結PPT十大原則如下。

1、一個目標 

“一個PPT只為一類人服務，針對不同聽眾製作不同層次內容的PPT”（佳軟阮鵬）。每個PPT只說明一個重點。不要試圖在一個PPT中既說管理，又講技術！ 

PPT更依賴於演講來表述更多細節去說服聽眾——這也是PPT與其他文檔的區別。 

2、一個靈魂 

“邏輯”是PPT的靈魂！ 

通過結構與佈局，用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。 

3、兩個中心 

愛若晨風認為：“演講時PPT為輔，演講者才是中心！”易中天不用視頻資料同樣能把《品三國》講得精彩絕倫！ 

銳普陳魁認為：“製作PPT每頁只要一個中心點”！同一時刻只讓一個點吸引觀眾的注意，其餘的都是點綴。 

4、三不原則 

“不超過3種字體、不要超過3種色系、不超過3種動畫效果，包括幻燈片切換”！——打造簡潔而鮮明的風格。PPT不是依靠效果堆砌起來的。 

5、七個概念 (Magic Seven) 

每份幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。 

6、八字真言 

“文不如表，表不如圖”！ 

人先看圖表，再才看文字。所以能用圖的不要用表，能用表的不要用文字，杜絕長篇大論！ 

人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然後找跟自己相關的。標出這三點，觀眾很省事。 

7、10-20-30原則 

“檔不超過10頁，時間不超過20分鐘，字體不小於30號”。 

這是Guy Kawasaki（灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家）提出的一個幻燈片製作和演講原則。他說，不管你 的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間裏，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。 

8、20-20原則 

這是另外一條PPT時間原則，“如果演講中您有20張幻燈片的話，那麼每張幻燈片只演講20秒”。 

9、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原則 

“懶漢原則：保持簡單、傻瓜”！日本人認為，Simple is beauty! PPT做到白居易的詩那樣“老媼能解”才是成功！ 

10、噁心原則 

“錯別字等於蒼蠅”！ 

參考： 

1、撲奔PPT網：《PPT製作黃金法則》 

2、佳軟公司，阮鵬：《製作ppt的七種武器》 

注： 

1、轉載文章請備註作者資訊，說明首發位址：http://iye.net.blog.163.com； 

2、商業用途請聯繫本人，明細見上博客。