建立優質的會議管理
會議功能包括:
理念政策的佈達宣導、觀念溝通、意見整合、解決問題和培育訓練等。
= = 會議前的準備 = =
會議前的六項準備:
(1)確認會議需求、
(2)設定議程綱領、
(3)選擇參與人員、
(4)時空確認通知、
(5)準備相關資料、
(6)設想可能衝突。
= = 會議中的主持 = =
會議中主席的六項要訣:
(1)推派會議記錄、
(2)掌控發言內容、
(3)謹守主題範圍、
(4)調解意見衝突、
(5)掌控會議時間、
(6)做出決議或結論。
= = 會議後的追蹤 = =
會議後的三項追蹤:
(1)追蹤會議紀錄、
(2)彙整決議事項、
(3)跟催行動項目。
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