專案經理－的五大主要職責

 【專案經理】的五大主要職責 

以下簡單的列出【專案經理】人的五大主要的職責供你參考：

1.進行有效的溝通，以便清楚掌握談話者的意思

　　【專案經理】十分重要的工作之一便是要了解專案相關事物的真實性並擔任即時反應的管道。透過有效溝通清除專案中任何含糊不清的意義或造成困惑的資訊。成功的【專案經理】會藉由面對面會議，或是群組報告時採用開放的溝通方式，以達到充分溝通的目的。

2.時時做好《風險管理》，規避可能的專案風險

　　識別、預防和減輕風險是【專案經理】的第二個主要的職責。你或許擁有很好的專案規劃能力，但威脅與危險還是會隨侍在候，當災難發生時，我們需要確保專案仍然具備可行性。

3.成為障礙的清除者，做好專案《議題管理》

　　障礙或是議題、事件的出現總會造成專案的延遲，  這些障礙包括：耽擱的審批、繁忙的行政工作、以及專案成員是否擁有不受干擾的工作環境…，早一步協助團隊成員並解決這些問題，使專案成員們只需專注在他們最擅長的工作上，是一位好的【專案經理】應做的工作。

　　實際上，【專案經理】需要成為專案團隊的保護傘，並讓團隊成員可以在不受干擾的環境下進行有效的工作。 

4.成為專案團隊的士氣建立者，以便有效的《管理》團隊成員

　　專案環境就像一個壓力鍋，當事情無法如規劃的順利進行時，就會造成團隊的潰散。

　　【專案經理】的責任就是提供更多的動力，使團隊成員可以順利的渡過這些艱難的時刻，

  如：透過適當的幽默，使成員保持希望和高昂士氣，以專注在專案的最終目標上。 

5.管好專案時程與預算，並做一位底線的聚焦者

　　不論專案是否產生利潤，【專案經理】都必須維持專注力在專案底線上，有兩種方式可採用：

  首先，確保專案在預算內執行。

  當專案消耗資源，而資源產生成本，因此【專案經理】必須小心謹慎地處理這些寶貴的資源。 

  第二，時常尋求把事情做得更好、更快、更經濟的方式。 

  以上兩點對於完成公司的底線都會具有實際的幫助。

  如果以上【專案經理】的五大職責你都能做到，恭喜你，你將成為一個能夠清楚明白溝通、風險規避、障礙清除、士氣建立、且聚焦於底線的【專案經理】，

　　相對的，你的工作績效也會有明顯的顯性化，身為主管，誰不想擁有一位如此成功的【專案經理】呢！！ 

整理者：吳宗旻